CT zárás

CT letárolás és lekérdezés (CT képzés)

A folyamat három lépésből áll:

• Megadott fordulónapra történő lekérdezés ütemezésének beállítása. Több ütemezés is beállítható.
• A lekérdezés letárolása adatbázisba. Ez a lépés munkaidőn kívül (éjszaka), ütemezetten fut. A megadott fordulónaphoz tartozó minden adatot eltárol (minden társaság, összes munkavállaló, összes ruhatípus). Egyidejűleg a részletező lekérdezések is lefutnak. Egyelőre (teljesítmény és futás idő miatt) egy lekérdezés fog lefutni, rögzítési sorrend szerint az első. Későbbiekben a futás időkről szerzett tapasztalatok alapján több lekérdezés is engedhető.
• Lekérdezés a VEGA felületen: a lefutott lekérdezések visszamenőlegesen kiválaszthatók és a letárolt adatbázisból kerülnek a felhasználói felületre. Innen az eddigi módon exportálható pl Excel-be.

Az erre jogosult felhasználók a Listák, lekérdezések menüpont Számviteli lekérdezések - CT csoportjában találhatják a CT-hez kapocsolódó lekérdezéseket:

CT zárások

A CT zárások ablakban a CT zárás fej választó listából kell kiválasztani a lekérdezést.

A megjelenő lista "Elkészülés dátuma" oszlopa mutatja, hogy mely lekérdezések készültek el, és melyek várnak az ütemezett futtatásra. Minden lekérdezés tartalmaz (a fordulónapon, lekérdezés dátumán és ruhatípuson kívül) egy azonosítót, amivel később bármikor visszakereshető és akár újra lehívhatók az adatok. Ezek a paraméterek az Excel-be exportált listában is láthatók.

Az adatok lehívásához egy elkészült lekérdezést kell kiválasztani, majd a  Lekérdezés  gombra kattintani. Szükség esetén az adatok szűrhetők a Társaság kód, vagy a Lekérdezett főkönyv megadásával (vagy mindkettő). Azok a munkavállalók, akik a tárgyidőszak alatt átkerültek egy másik főkönyvhöz (például átszállás), két sorban jelennek meg: az átadó és az átvevő főkönyvhöz tartozónál. Az átadó főkönyvhöz tartozó sorban a maradványpontok és a kielégítetlen igények kivezetődnek, az átvevőben bevezetésre kerülnek. Az éppen vizsgált főkönyv kódja a Lekérdezett főkönyv oszlopban jelenik meg. Abban az esetben, amikor egy adott főkönyvre kell összesíteni, akkor a Lekérdezett főkönyv mezőben kell megadni a főkönyv kódját, így a főkönyvet váltó munkavállalók sem szerepelnek két sorban (átadó-átvevő), csak amelyikre a lekérdezés irányul.

Új lekérdezés ütemezéséhez az  Új bejegyzés  gombra kell kattintani.

A megnyitott panelen be kell állítani a fordulónapot, majd a  Mentés  gombra kattintva megtörténik a lekérdezés ütemezése.

• Aktuális dátumhoz képest előre ugyanarra a fordulónapra többször is lehet kérni lekérdezést.
• Visszamenőlegesen egy fordulónapra csak egyszer lehet kérni lekérdezést, kivéve, ha van már olyan eredmény, ami előre lekérdezett volt. – Ez ideiglenesen 2014.04.08-án feloldásra került, visszamenőleg is készülhet több lekérdezés.

Ha a megadott fordulónapra (ami korábbi, mint a lekérdezés napja), van már elkészült lekérdezés, akkor a következő hibaüzenet jelenik meg: "Erre a fordulónapra már készül(t) lekérdezés <dátum>-n.", ahol a <dátum> az elkészülés dátuma.

Ha már van ütemezett lekérdezés a beállított fordulónapra, akkor a hibaüzenet: "Erre a fordulónapra már van ütemezett lekérdezés."

Másnap, a fentebb leírt módon lehívhatók az éjszaka, ütemezetten lefutott új lekérdezés adatai.

Figyelem!

Az új ütemezés rögzítése előtt az alábbi feltételeknek kell teljesülniük:

• nem lehet kitöltetlen alapellátású munkavállaló
• nem lehet inaktív kartonon lévő kielégítetlen igény

Ha a fenti feltételek nem teljesülnek, akkor

CT igény részletező, CT pont részletező

A CT lekérdezés kiegészítéseként lekérdezhetők a részletező adatok is. Hasonló módon a fent leírtakhoz, ki kell választani az elkészült lekérdezést. A különbség a CT zárásokhoz képest az, hogy az igény részletezőben egy dolgozóhoz az igényeknek megfelelően több sor is megjelenik. A pont részletezőben pedig a pont részletező oszlopokkal egészül ki a CT lista.