Új TEV bizonylat készítésekor a Változásnem kitöltése után el kell menteni az „üres” (tétel nélküli) TEV-et. Ezt újra megnyitva, a Hozzáadás gombbal lehet felvenni a kartonokat. Folyamatos leírású tárgyi eszközt csak egyet lehet a TEV-re felvenni. Nem folyamatos leírású tárgyi eszközből több is lehet, de csak egyező tételszámmal. Az első karton hozzáadása után a rendszer az eszköztípusnak megfelelően vagy letiltja a Hozzáadás gombot (folyamatos eszköz), vagy hozzáadáskor csak azonos tételszámú nem folyamatos eszközt enged hozzáadni.
TEV bizonylat fej adatai
- Változásnem
A változásnem határozza meg az eszköz mozgásának irányát, ezért kötelező kitölteni. Némely változásnem készletet növelő (irány: 1), némelyik készletet csökkentő hatású (irány: -1), és van, amelyik a készlet mennyiségére nincs hatással (irány: 0). A készletcsökkentő, vagy készletet nem érintő változásnemek esetében a választó listákban csak az adott szolgálati helyen lévő eszközök és anyagok jelennek meg. A változásnemek a „Központi törzsek / TEV-TEA törzsek” pontban találhatók.
- Dátum
Kötelező mező, a bizonylat kiállításának dátuma. Alapértelmezésben az aktuális napi dátum.
- Bizonylatszám
A TEV jegy egy szigorú számadású nyomtatvány, ezért a bizonylatszám kötelező mező. A program maga kiosztja a következő sorszámot, ezen változtatni nem tudunk. A TEV jegyek bizonylatszámának felépítése: „TEV” + szervezet kód + sorszám. Minden TEV bizonylatnak tehát egyedi, szigorúan növekvő sorszámú bizonylatszáma van.
- Kiállította
A programba bejelentkezett személy (aktuális VEGA felhasználó) neve. A rendszer által automatikusan beállított mező, módosítani nem lehet.
- Ügyiratszám
Nem kötelező mező, ha létezik a TEV bizonylathoz valamilyen alapbizonylat, akkor annak a számát lehet ide beírni. Például, ha egy meglévő TEV bizonylatot rögzítünk, akkor annak bizonylat száma kerülhet ebbe a mezőbe.
- UTK
Tevékenységi sor, tevékenységkód, költséghely (jogosult számviteli szervezet).
- Nyomtatva
Nyomtatáskor a rendszer által automatikusan beállított mező, tartalma nem változtatható. Nyomtatás után a TEV bizonylatot már nem lehet módosítani.
A további mezők alcsoportokra vannak osztva és külön paneleken jelennek meg.
