TEA és AÁ

Parent Previous Next

A tárgyi eszköz átszámítás (TEA) és anyag átszámítás (AÁ) közös jellemzője, hogy a mozgásokat küldő és fogadó oldalon is le kell kezelni. Az átszámítást csak a küldő oldal kezdeményezheti, és csak a fogadó oldal jóváhagyásával „véglegesül”, fejeződik be és módosul a készlet. A fogadó oldal módosíthatja a mennyiséget (AÁ), vagy akár el is utasíthatja a tranzakciót.


TEA és AÁ mozgás logikai folyamata a VEGA rendszerben:

Lépések:

  1. Küldő oldal létrehozza a bizonylatot, felveszi rá a tételeket. Ekkor a fogadó oldalon még nem látható a bizonylat. Ha a küldő a Mentés gombbal lép ki a rögzítésből, akkor később folytathatja a bizonylat rögzítését. A fogadó oldalon csak akkor látszik a bizonylat, ha a küldő a Bizonylat küldése átvevőnek gombbal lezárja a bizonylat rögzítését.. Ezután a bizonylat a fogadó oldalon megjelenik és már nem szerkeszthető.
  2. Fogadó oldalon a beérkezett, fogadásra váró TEA bizonylatok között megtalálható a bizonylat. A fogadó oldali eszközgazdálkodó megnyitja a tételt, adatait ellenőrzi.
  3. Fogadó oldalon vagy elfogadják, vagy elutasítják a tételt. Ennek módját alábbiakban részletezzük.
  4. Elfogadás esetén módosul a készlet a küldő és a fogadó oldalon is. Elutasításkor természetesen nem történik készletmódosítás.


Külön említést érdemel az az eset, amikor fogadó oldalon nincs VEGA felhasználó. Ez azt jelenti, hogy a fogadó szervezethez még nem lett hozzárendelve a VEGÁ-ban eszközgazdálkodó. Ezt a rendszer úgy kezeli le, hogy ilyenkor a küldő oldalon is rögzíteni lehet az elfogadás dátumát. A TEA vagy AÁ bizonylatot kinyomtatás után el kell juttatni a fogadó szervezethez.


   Kapcsolódó témakörök