Űrlap nyomtatás
Ezek a listák előre megtervezett formátumban nyomtathatók. A formátum nem módosítható, mert általában a MÁV által kötelezően előírt utasítások szerint készültek (állandó formátumú bizonylatok). Ezek a nyomtatások az egyes tételek vagy listák képernyőjén megjelenő gombokkal indíthatók. Rákattintás után a VEGA nyomtatás paraméterei jelennek meg, majd a Nyomtatás-t választva jutunk el a nyomtatási előnézethez, ami már megegyezik az általános nyomtatással. A paraméterek nyomtatástól függően változnak.
Példa, Helyiségjegyzék összesítő nyomtatási paraméterei:
Állandó paraméter a Példányszám, amit célszerű itt beállítani és nem a Windows nyomtatási paraméterei között, mert így a VEGA ráírja a nyomtatásra a példány számát. PDF export bejelölésekor a program bekéri a pdf fájl nevét, majd nyomtatási előnézet nélkül a megadott fájlba exportálja a nyomtatást (részletesebben lásd: alább). A többi nyomtatási paraméter a listától függően, értelemszerűen beállítható.
A Nyomtatás gombbal indítható a folyamat. Minden esetben először a nyomtatási kép látható. A nyomtatási képen még megszakítható a művelet, illetve további nyomtatási paraméterek adhatók meg. Ezek a paraméterek mindig az adott nyomtatási feladattól függnek. Vannak olyan paraméterek, ahol értéket kell megadni mint például a példányszám, illetve olyanok, ahol jelölőnégyzetet kell beállítani, például: A4-es lapra.
Néhány esetben, ha túl sok az adat, akkor figyelmeztetést kapunk:
Ekkor még megszakítható a folyamat.
Export PDF formátumba
Jelenleg biztonsági okokból csak a PDF export van engedélyezve. Az elkészült pdf fájl módosítás ellen védett és nyomtatásnak minősül. Ha a nyomtatási paraméterek között található PDF export lehetőséget bejelöljük, akkor a program bekéri a fájlnevet. Nyomtatás gombra kattintás után az adott formátumú fájl elkészül. Több példányos vagy összetett nyomtatás esetén (például leltárfelvételi ív + fedlap) előfordulhat, hogy az exportot külön részenként kell megadni. Ilyen esetben figyelni kell, hogy meglévő export fájlt nehogy felülírjunk.
Fontos: a PDF export nyomtatásnak számít. Ennek két fontos következménye lehet:
1) néhány bizonylat nyomtatás dátuma ki lesz töltve a művelet után, úgy mintha ténylegesen kiment volna nyomtatóra a lista (pl TEA)
2) vannak olyan mellékletek (pl. leltárfelvételi ívhez összesítők), amikhez a főpéldány tényleges nyomtatása kell, tehát nem lehet külön exportálni. (Az összesítőket külön menüpontból lehet nyomtatni vagy exportálni önállóan, ha szükséges.)
Kapcsolódó témakörök