CT lekérdezés cég szerint

A ruha céltartalékkal kapcsolatos lekérdezéseket a ruhaadminisztrátor és számviteli lekérdezők csoportba tartozó felhasználók érik el a "CT lekérdezések cég szerint" menüpontban.

Az Összes gombra kattintva megjelenik az összes CT lekérdezés:

A megjelenő lista tartalmazza:

• A már elkészült lekérdezéseket (elkészülési idő ki van töltve). Ezeket módosítani vagy törölni már nem lehet. Dupla kattintással megnyitható a lista, és további elemzésre a részletezők is megjelennek.
• A még el nem készült, csak ütemezett lekérdezéseket (elkészülési idő nincs kitöltve). Ezek megjegyzése módosítható és a lekérdezés törölhető.

CT lekérdezés folyamata:

1. Lekérdezés ütemezése - felhasználó kezdeményezi
2. Ütemezett lekérdezés futtatása - a rendszer naponta éjszaka végzi
3. Listák lekérése - felhasználó másnap lekérdezheti

CT lekérdezés ütemezése

Ütemezést az Új bejegyzés gombbal lehet kezdeményezni. Új riport készítésekor a fordulónapot és a megjegyzést kötelező megadni.

Mentés után a fő ablakban három új rekord jelenik meg az adott fordulónappal, a három ruhatípusnak megfelelően. Minden lekérdezés automatikusan három tételt hoz létre. Ekkor még nem fut le a lekérdezés, hanem csak eltárolja a rendszer az ütemezett feladatok közé. Több lekérdezés is ütemezhető, de egy napon csak egy fordulónapra lehet lekérdezést ütemezni.

Ütemezett lekérdezés futása

A rendszer éjszaka futtatja le az ütemezett és még el nem készült lekérdezéseket. Elkészüléskor kitölti az elkészülési idő mezőt és a továbbiakban a lekérdezés nem módosítható és nem törölhető. A felhasználók számára másnap lesz elérhető a lista.

Elkészült listák lekérése

A megfelelő sorra duplán kattintva megnyílik a lekérdezés ablaka. A lekérdezéshez meg kell adni a céget, és a Lekérdezés gombra kell kattintani. A személyválasztó alapján  lehetőség van egy konkrét személy adatainak lekérésére is. A személy választó listában csak azok a személyek jelennek meg, akik a kiválasztott CT lekérdezésben cég alapján szerepelnek.

A fejlécben a riporthoz kapcsolódó adatok láthatóak. Alatta a képernyő két részre van osztva. A felső részben megjelenő lista a "standard" CT analitika, aminek összetételét, oszlopait a MÁV CT specifikáció határozza meg. Ezért ebben a dokumentációban nem térünk ki külön az egyes oszlopok magyarázatára. Kezelés szempontjából ez a lista is úgy működik, mint a VEGA többi adatnézete. A csoportosítás kivételével minden más funkció használható (rendezés, szűrés, stb). Az adatok exportálhatók (Excel, text, vágólap, stb) és nyomtathatók is.

Az alsó részben az analitikát alátámasztó igény és pontrészletező adatokat lehet lekérni.

Részletezők lekérése

Az analitika adatai között található bal szélső választó oszlopban lehet megadni, hogy mely sorokra kérjük a részletező adatokat. A rendszer egyszerre legfeljebb háromszáz személy részletező adatait engedi lekérdezni.

A kijelölés után alul, az igény és pontrészletező füleken a lekérdezés indításához használható gombon látható a kiválasztott dolgozók száma:

A lekérdezés után strukturáltan jelennek meg az adatok.

Igény részletező

A részletezőkben cégtől függetlenül az összes adat megjelenik. A képen látható, hogy az alsó munkavállaló 2 cégnél is dolgozott.

Az adatokat kibontva részletesen elemezhető az igények idősoros története:

A példában látható igény története:

Nyitó:                Év elején nem volt rá tartozás (előző évi záró).

Utalványozás:        Tartozás növekedett

Visszavonás:        Tartozás csökkent

Igény záró:        Fordulónapig az adott igény összes mozgását összesítő sor.

Bármely igényt kibontva a rá vonatkozó teljes történet az igény záró sorral megtalálható. A dolgozóhoz az adott cégnél, alul található az összegző sor, amely a teljes igény részletező eredményét összegzi fordulónapig. Ennek a sornak az adatai igazolják a Standard CT-ben található nyitó érték, érték növekedés, érték csökkenés és kielégítetlen érték mezők adatait.

Pont részletező

Az igényrészletezőhöz hasonlóan, a pontrészletezőben is strukturáltan és cégtől függetlenül jelennek meg az adatok, amelyek a dolgozóhoz kapcsolódóan a teljes történetet mutatják a fordulónapig:

A cégen belüli záró egyenleg sorában találhatóak az összesített adatok. Itt azonban a növekedés és csökkenés mezők nem egyeznek a Standard kimutatásban található növekedés és csökkenés mezők adataival, ugyanis a Standard CT pont növekedés és csökkenés mezői más képlet alapján vannak számolva. Azonban cégen belül a nyitó és záró egyenleg mezők azonosak.

CT igény és pontrészletezőben külön gombokkal lehet az adatok exportálni:

Az exportálás során a táblázat aljára bejegyzésre kerül: lekérdező neve és a lekérdezés időpontja.