Ruha kitételek kezelése

VEGA rendszer ruha és pont járandóság kezelése

A fenti diagramon látható, hogy a VEGA rendszerben a ruha és pont járandóságok két irányból kerülnek meghatározásra. Egy részről a kollektív szerződés vagy a helyi függelék által, másrészt a munkakör csoportokhoz rendelt ruha kitételekben megfogalmazott szabályok szerint, amik módosíthatják a kollektív szerződés vagy a helyi függelék szabályait.

Kitételek kezelésének korábbi folyamata

A kitételek a munkaköri csoportokon belül egy szöveges mezőben - megjegyzésként voltak leírva. A ruhaügyi ügyintézők ebből a megjegyzésből tájékozódtak, hogy adott munkavállaló a munkaköri csoportban meghatározott ruhákhoz képest mit igényelhet, és a megadott pontkerettől eltérően mennyi pontból gazdálkodhat.

A VEGA rendszerben arról nem volt információ, hogy az adott kitételeket melyik dolgozónál kell alkalmazni. Erről a ruhaügyintézők kaptak tájékoztatást különböző helyekről (állomás, humán, stb.). Az igénylőlapok elkészítése előtt, és az igények felvitele közben figyelembe kellett venni, hogy ezeknél a munkavállalóknál a szabályoktól eltérően kell kezelni a munkavállalót. Ez a módszer lassú, és tévesztésre adott lehetőséget.

Kiegészítő szabály bevezetése

A kiegészítő szabály lehetőséget ad arra, hogy a kitételekkel érintett dolgozók esetében is ellenőrzött adatokkal dolgozzon a rendszer. Ez azt jelenti, hogy a ruha ügyintézőknek nem kell az igények rögzítése közben figyelniük arra, hogy a felajánlott ruhákhoz képest eltérő a jogosultság, és a pontok generálása után sem kell elvégezni egyesével a pontkorrekciókat. 

Kitételek kezelése a programban

A ruha adminisztrátor feladata a kiegészítő szabályok (kitételek) megfogalmazása a ruha adminisztrátori felületen: kitételek létrehozása és karbantartása, munkaköri csoporthoz rendelése. Pontok meghatározása, ha az eltér a munkaköri csoportban meghatározottaktól. Ruhaféleségek engedélyezése, tiltása.

Ruha ügyintéző feladata a kitételeket összerendelése a munkavállalókkal. Az adminisztrátor által berögzített kitételt megnyitva azokból a dolgozókból lehet választani, akik a megnyitott kitétel szerinti munkaköri csoport alá tartoznak.

Működés

Igények

Igények rögzítésekor az adható ruhák listája módosul a kiegészítő szabály szerint:

• A pluszként adható ruhákkal kiegészül.
• A tiltott ruhaféleségeket nem lehet berögzíteni.

Pontok

Ha a pontgenerálás előtt a munkavállaló hozzá lett rendelve egy kitételhez, akkor a generálás az alábbiak szerint működik:

1. Ha meg van határozva, hogy mennyi az átvihető pontok százaléka (pontkerethez képest), akkor a következő évi generálás során ez alapján viszi át a pontjait. Ez akkor is így van, ha a munkavállaló kitételhez rendelése megszűnik a következő évi pontgenerálásig, ugyanis a korábbi évben kapott pontok kitétel alapján jártak, ahol kikötés volt az átvihető százalék.
2. A szabályban nemek szerint elkülönülten megadható a munkaköri csoporttól eltérő éves keret.
3. Kitétel miatti pontkorrekció pontmozgással.
   (A 2. és 3. pont közül csak az egyik adható meg.)
4. Ha egy munkavállaló több kitételhez is hozzá van rendelve, és ezeken keresztül többször meg van fogalmazva az éves keret vagy az átvihető százalék, akkor automatikusan mindegyikből a magasabb jár.

Ha a dolgozó pontszabályt módosító kitételhez rendelése a pontgenerálás után történik, akkor a pontkorrekciót továbbra is manuálisan kell elvégezni. Ezért a kitételek megfogalmazását és a munkavállalók kitételhez rendelését célszerű még a pontgenerálási időszak előtt elvégezni.

   Kapcsolódó témakörök

Ruha kitételek (ruha adminisztrátor)

Ruha kitételek (ruha ügyintéző)

Munkakör csoportok

Pont generálás