A ruhacsomagok létrejöttét egyrészt a ruhaügyintézők által a dolgozóknak berögzített adatok, másrészt a ruha adminisztrátor által beállított szabályok és a berögzített szerződés-ruhakód kapcsolatok együttesen szabályozzák, viszont a raktárosok beavatkozásával jönnek létre (először csak virtuálisan, később – amikor a beszállítók legyártják – ténylegesen).
A csomag orientált ruha kezelés folyamata:
- beszállítói szerződések rögzítése (ruha adminisztrátor)
- ruha igények rögzítése (ruhaügyi ügyintéző)
- ruhacsomag generálás (raktár)
- ruhacsomag megrendelés (raktár a beszállító felé)
- megrendelés fogadás (beszállító)
- ruha gyártás, csomagolás (beszállító)
- csomag beszállítás (beszállítótól raktár felé)
- csomag bevételezés (raktár)
- csomag kiszállítás, vagy átadás raktárban (raktár)
Egyéb műveletek:
- csomag megszüntetés megrendelés előtt
- át nem adott csomag felbontása, tartalma raktári készletre kerül
- csomag átszállítás másik raktárba
- nem a csomagban lévő ruha átadása munkavállalónak (pl: hibás, vagy más méret miatt)
A gyors és hatékony ruhaosztás érdekében a Vega rendszer a csomag kezelésben támogatja a PDA és a vonalkód használatát.