A vastaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni. Amíg ez nem történik meg, a munkavállaló nem kerül a karton telephelyhez. Mentés után a munkavállaló megtalálható a KT munkavállalók (aktívak) között, a többi adat (pl. költségviselő) rögzítéséhez.
A dolgozókhoz csak olyan ruhaosztót lehet beállítani, amely kiszolgálja azt a céget, ahol az adott munkavállaló dolgozik. Ezért amikor egy kartontelephely magához rendel egy új embert, előbb ki kell tölteni a munkakörre vonatkozó adatokat, majd csak ez után lehet kiválasztani a ruhaosztót és a használót a Kapcsolat adatok fülön. Abban az esetben ha a dolgozó rendelkezik nyitott munkakörrel, csak a kapcsolatra vonatkozó adatokat lehet megadni.
