Ruhaügyi ügyintéző
A kartontelephelyeken (KT) ruha ügyintézői feladatokat végeznek. Miután a programot telepítették az ügyintézők számítógépeire, első teendő, hogy a kartonos ügyintéző magához rendelje azokat a dolgozókat, akik nyilvántartása hozzá tartozik, és beállítsa az általa kezelt munkavállalók kartonjait. Kartontelephelynek nevezzük a nyilvántartás helyét. Egy dolgozó adatai felvitel vagy módosítás céljából (írásra) csak egy kartontelephelyhez rendelhetők. Ez a kialakítás teszi lehetővé az adatok elkülönülését – csak a saját adatok írhatók.
Míg a raktárosok raktárhoz kötöttek, a ruha ügyintézők a maguk telephelyén külön felhasználói csoportot képeznek (1 ügyintéző több raktárhoz kapcsolódó személy adatát is kezelheti). A ruhaügyi ügyintézők fiktív 5 jegyű telephely kóddal rendelkeznek (pl. KT002, KT006, …). A VEGA programot használó embert (raktáros, ruha ügyintéző stb.) a továbbiakban Felhasználónak nevezzük. A dolgozók hozzárendelésekor létrejön a kapcsolat a ügyintézőhöz rendelt kartontelephely, és a munkavállalók kartonja között oly módon, hogy a kartonosok magukhoz rendelik azokat a kartonokat, amelyeket kezelnek. Az új kartonosoknak akkor is magához kell rendelni a dolgozót, ha a Kapcsolat váltásoknál Áthelyezéssel küldte a régi kartonos a dolgozót a központba.
A központi közös adatbázis megakadályozza azt, hogy egy kartont tévedésből több helyen kezeljenek, így azok a kartonok biztosan elkülönülnek, amelyeket még egy ügyintéző sem rendelt magához. A központi adatbázis személyekre vonatkozó része mindennap frissül az IHIR adatai alapján.
Amennyiben egy dolgozó kartonja már beállításra került (valaki magához rendelte), úgy azt más Felhasználó már nem állíthatja be magához. Minden Felhasználó csak a saját kartontelephelyéhez rendelhet kartont. A tévesen magához rendelt kartont pl. a KT váltással lehet átküldeni a helyes kartontelephelyre.
Kapcsolódó témakörök