Karton áthelyezéskor eszköz, vagy anyag karton mennyiséget másik tárolóhelyre helyezünk át. Tárolóhely ebben az értelemben lehet az ideiglenes tárolóhely, helyiség jegyzék vagy szerszámkönyv. A tárolóhely lehet az indító oldali állagbantartónál, vagy megadható egy másik cél állagbantartó is.
Az alábbi esetek fordulhatnak elő:
- Tároló hely kartonjainak áthelyezése: kartonok mozgatása egyenként vagy csoportosan, azonos vagy másik állagbantartó valamely tárolóhelyére
- Tárolóhely áthelyezése: egy tárolóhely (pl. helyiség jegyzék vagy szerszámkönyv) összes kartonjának áthelyezése azonos vagy másik állagbantartó kiválasztott tárolóhelyére
- Használó szh. áthelyezése: saját használó szolgálati hely összes kartonjának és tárolóhelyének áthelyezése saját vagy másik állagbantartóra
- Állagbantartó áthelyezése: teljes állagbantartó összes tárolóhelyének és kartonjának áthelyezése másik állagbantartóhoz.
Követelmények, megszorítások
- A felhasználónak a küldő állagbantartóhoz rögzítési jog kell.
- A cél állagbantartóhoz is rögzítési jog kell, ha helyiségeket vagy szerszámkönyveket akarunk létrehozni a cél helyen. Egyébként ideiglenes tárolóhelyre kerülnek az eszközök.
- Egyszerre csak egy karton-áthelyezés lehet aktív (le nem zárt).
- Nyitott leltárral rendelkező állagbantartó nem indíthat és nem fogadhat karton áthelyezést.
- Leltár sem nyitható addig, amíg van lezáratlan áthelyezés akár indító, akár fogadó oldalról.
- Az áthelyezésben nem vesznek részt a bármilyen okból függőben lévő kartonok, például: selejtre előjegyzett, vissza igazolatlan TEA vagy AÁ kartonjai, stb.
- A cél szolgálati helyen léteznie kell annak a tárolóhelynek, amelyikre át akarunk helyezni. Ez azt jelenti, hogy a cél helyen azonos helyiségszámmal létező helyiségek tételei fognak átkerülni. Szerszámkönyvek esetén az a feltétel, hogy az indító oldalon lévő személy legyen a fogadó oldalon is aktív és legyen ott is szerszámkönyve. A cél helyen nem létező, de szükséges tárolóhelyeket az indító oldalon is létrehozhatjuk, lásd: alább.
- Ha ideiglenes tároló helyről akarunk mozgatni anyagokat vagy eszközöket, akkor az áthelyezés lezárásáig semmiféle olyan művelet nem végezhető el az adott kartonon, ami az ideiglenes tároló helyi mennyiséget a mozgatni kívánt mennyiség alá csökkentené.
- Ha egy helyiségről vagy szerszámkönyvről mozgatunk át eszközöket vagy anyagokat, úgy az adott tároló helyről az eszközt nem lehet visszavenni, illetve anyag esetén csak a mozgatni kívánt mennyiségig. Például, ha egy helyiségen egy anyagból van 12, és azt a 12 darabot az áthelyezési listára tesszük, majd újból a helyiségre teszünk az adott anyagból 3-at, akkor legfeljebb azt a 3 -at tudjuk visszavenni, mert a maradék 12 már foglalva van egy áthelyezésre.
Ha két szervezett között történik az áthelyezés, akkor az áthelyezés zárása előtt, a fogadó oldalon lehetőség van a tételek elfogadására vagy visszautasítására. Az áthelyezést a fogadó oldal zárja, a zárás dátumának kitöltésével. A program figyelembe veszi, hogy az átvevő szervezetnél van-e VEGA kezelő. Amennyiben nincs, úgy a küldő oldal is jóvá tudja hagyni az áthelyezést.
Küldő számára a fogadó oldalon akkor van lehetőség helyiségeket és szerszámkönyveket létrehozni, ha a kezelő rendelkezik rögzítői hozzáféréssel az átvevő szervezet nyilvántartásához. Ha nem, akkor csak ideiglenes tárolóhelyre lehet küldeni az eszközöket, anyagokat, majd a helyi nyilvántartó kiosztja azokat a megfelelő helyekre.
Helyiségek létrehozásakor egy ablakban látható, hogy milyen helyiségek vannak a küldő és átvevő szervezeteknél, így könnyebb annak eldöntése, hogy mely helyiségeket kell az átvevő szervezetnél létrehozni.
Kartonok csoportos áthelyezésénél, ha a tételek száma kevesebb száznál, akkor az eddigi működéshez hasonlóan a zárás dátum kitöltésével, automatikusan megtörténik a kartonáthelyezés. Száznál nagyobb tételszám esetén az áthelyezést a rendszer éjszaka végzi el. Erre a program figyelmeztet.
A változtatásra ezért volt szükség, mert nagy elemszámú áthelyezések során a rendszer lelassult, és a használat korlátozottá vált. Az ablakban megjelent az elkészülés dátuma is, amely akkor kerül kitöltésre, ha az áthelyezés megtörtént:
Kapcsolódó témakörök
