Karton áthelyezés folyamata

Áthelyezés indítása

Áthelyezés fej adatainak kitöltése.
Tárolóhelyek másolása cél helyre gomb:
A tételek felvitele előtt a saját helyiség és szerszámkönyv adatok alapján a cél helyen is létrehozhatunk üres helyiségeket és szerszámkönyveket. Ez a funkció csak akkor használható, ha a típus „Tároló hely kartonjainak áthelyezése” vagy „Tároló hely áthelyezése” szerint van beállítva.

Helyiség (helyiség jegyzék) másoláskor a program ellenőrzi, hogy a másolni kívánt helyiség jegyzék szám létezik-e a cél helyen, és ugyanolyan használó szolgálati helyhez van-e rendelve. Ha igen, akkor nem készül új helyiség jegyzék, és a meglevőt sem módosítja. Pl. a küldőnél a 01495 (Dorog) használóhoz tartozik a 001-es helyiség jegyzék, a cél helyen is létezik a 01495-ös használóhoz 001-es helyiség jegyzék. Ekkor a "Tárolóhelyek másolása cél helyre" gomb hatására a program nem készíti el ezt a helyiség jegyzéket, mert már ott van. A tételek majd arra a meglevő helyiség jegyzékre fognak átkerülni.

Ha egy használó szolgálati hely, vagy a teljes állagbantartó kerül áthelyezésre, akkor nem kell használni a Tárolóhelyek másolása cél helyre gombot. Ekkor a program létrehozza a cél helyen a használókat, az adott használókhoz tartozó helyiségeket és szerszámkönyveket. Erre akkor lehet szükség, ha szervezeti változás miatt a helyiségek és szerszámkönyvek mind átkerülnek egy másik állagbantartóhoz.

Tételek hozzáadása

Az áthelyezés fej megnyitása után a Tételek felvétele gombbal adhatunk hozzá tételeket, illetve a Kijelölt tételek törlése gombbal törölhetjük a listáról a tételeket. A tételek felvétele a csoportos választó ablak segítségével történik. A kiválasztottak felírása után a karton áthelyezés listában megjelennek a kijelölt tételek.

Ha a mozgás állagbantartók között történik és a cél helyen található olyan jellegű tároló hely, mint ami az indító oldalon is van, akkor a program azt felajánlja cél tárolónak:

Ideiglenes tároló helyről ideiglenes tároló helyre
Helyiségről azonos számú helyiségre
Szerszámkönyvről adott személy szerszámkönyvére

Ha a cél nem töltődött ki, vagy a felajánlott cél számunkra nem megfelelő, akkor a kijelölt kartonokhoz a Cél megadása... gomb segítségével adhatunk célként új tároló helyet:

Áthelyezés a cél szervezet ideiglenes tárolóhelyére. Ezzel a kartonok a cél szolgálati helyen nem lesznek kiosztva, hanem az ideiglenes tárolóhelyre kerülnek.
Áthelyezés a cél szervezet egy szerszámkönyvére. A megjelenő választó listából kell kiválasztanunk a cél szolgálati hely szerszámkönyvei közül azt az egyet, amelyre a kijelölt kartonok kerülnek.
Áthelyezés a cél szervezet egy helyiségére. A megjelenő választó listából kell kiválasztanunk a cél szervezet helyiségei közül azt az egyet, amelyre a kijelölt kartonok kerülnek.
Beállított cél törlése. Itt visszavonjuk a cél hely megadását.

Fontos! A cél hely kiválasztásakor megjelenő választó listában akár új helyiséget vagy szerszámkönyvet is létrehozhatunk a cél szervezetnél. A cél hely lehet az indító oldal is, ekkor saját állagbantartón belüli mozgásokat hozunk létre.

Egyéb mozgások

Nyitott karton áthelyezés esetén a kartonok mozgása korlátozva van. Helyiségjegyzékről vagy szerszámkönyvről például egy áthelyezés alatt lévő kartont nem mozgathatunk, vagy (anyag esetén) csak az engedélyezett mennyiséggel.

Példák:
Ha egy helyiségen levő tétel egy függőben lévő áthelyezés alatt áll, akkor a választó bepipálásakor a következő üzenet jelenik meg: "A tétel áthelyezés alatt áll, ezért a visszavétel nem lehetséges". A csoportos kijelölés sem fog működni. Adott soron állva a visszavételezés is inaktív lesz: Ha több van kiosztva az adott tárolóhelyre, mint amennyi áthelyezésre vár (csak anyag), legfeljebb az áthelyezés terhéig lehet visszavételezni.

Áthelyezés lezárása, véglegesítése

Eddig csak a tételek és a cél helyek meghatározását végeztük el, tényleges karton mozgás nem történt. Most még módosíthatunk, törölhetünk, új tételeket vehetünk föl. A karton áthelyezés lezárásával a listán lévő és cél hellyel rendelkező kartonok áthelyezését elvégzi a program. Amelyik tételhez nincs cél hely megadva, azt figyelmeztetés után törli a listáról. A Zárás dátuma mező kitöltése, és a Mentés után a program létrehozza a mozgás adatokat és elvégzi a kartonok áthelyezését.

Ha indításkor a "Fej adatok"-nál a Bizonylattal opciót választottuk, akkor az áthelyezés zárásakor létrejönnek az állagbantartók közötti mozgások bizonylatai (TEA, AÁ).

Kapcsolódó témakörök