Költségviselő/használó váltás

A Költségviselő / használó váltás navigátor elemre kattintva megjelennek az adott KT-nél adminisztrált költségviselő, illetve használó szolgálati hely váltások száma. Ha a jóváhagyásra váró sorban nem nulla érték van, akkor a program induláskor figyelmeztet. (→ Teendő lista gomb, ellenőrizendő adatok)

Új váltást az Összes költségviselő/használó váltás pont  Új bejegyzésével  indíthat.

Kötelező kitölteni a kapcsolatváltás dátumát, a költségviselő kódot, valamint a használó kódot. Ezek után aktív lesz a  Dolgozó hozzáadása  gomb, amivel kiválaszthatók a váltásban résztvevő személyek.

A munkavállalók listába két új oszlop került, amelyek tartalmazzák a váltás előtt éppen aktuális költségviselő és használó kódokat. Az adatok visszamenőleg 2015. január 1-ig ki vannak kitöltve.

Az alábbi képen egy jóváhagyott, és ezért már nem módosítható kapcsolatváltás látható.

A [Kezelt munkakör megnyitása] gombbal ellenőrizhető a módosított munkakör. Az [Állapotok] fülön látható az adott munkakör korábbi adatai:

Figyelem! A Költségviselő váltás az alábbi megszorításokkal működik:

• Váltás esetén, ha a dolgozónak változik az utalványoztatója, akkor a kielégítetlen igények visszavonódnak, és helyettük új kerül rögzítésre, amelyeket újra kell utalványoztatni.
• Részkielégítés esetén az igényelt és átvett mennyiség különbségével szintén új igény rögzül, amit utalványoztatni kell, és a részkielégített igény mennyisége az átvett mennyiségre módosul.
• A fent leírtak alapján elképzelhető, hogy a csomagokban utalványozatlan igények jelennek meg, ezért az ilyen csomagokat dolgozónak kiszállítani, ill. raktárban kiadni nem lehet.
• Ha egy dolgozó valamely igénye csomag kiszállítás alatt áll, az ő esetében olyan költségviselő váltás nem engedélyezett, ahol megváltozna az utalványoztatója. Ebben az esetben a csomagot fel kell bontani a raktárban.

Fontos! Mentés után ellenőrizni kell az igényeket az Igények ellenőrzése fülön!