AÁ létrehozása

Csak küldő oldalon lehet új bizonylatot létrehozni, ezért a kimenő menüpontok egyikén kell állnunk. Új bizonylat kezdéséhez az aleszköztáron az  Új bejegyzés  gombra kattintunk, és a következő ablak jelenik meg:

A küldő oldal adatai nem módosíthatók. A fogadó oldali készletcsoportnál adhatjuk meg, hogy kinek küldjük át a tétel(eke)t (fogadó szervezet). Itt is (hasonlóan a TEA-hoz) van rendszeren belüli és rendszeren kívüli átszámítás.

A fogadó szervezet és tranzakciós dátum kitöltése után aktívvá válik a  Hozzáadás  gomb, amivel konkrét tételeket vehetünk fel a csoportos választóban. Itt természetesen csak azok a tételek választhatók ki, melyeknél van tárolóhelyen készlet. A listára minden tétel a teljes tárolóhelyi mennyiséggel rákerül:

Látható, hogy a Küldött mennyiség oszlopban a tárolóhelyi mennyiségek szerepelnek. A küldött mennyiségek módosításához kattintsunk az  Átadás más mennyiséggel  gombra, és adjuk meg az új mennyiséget. A Választó oszlop jelölő négyzeteit használva a  Kijelöltek törlése  gombbal tételeket törölhetünk a listáról. A  Hozzáadás  gombbal újabb tételeket vehetünk fel. A  Karton megtekintés gombbal bármikor megtekinthető a kiválasztott (már felvitt) karton aktuális állapota. A  Nyomtatás  gombbal a MÁV Zrt. által előírt formátumban kinyomtatható a bizonylat.

Az adatok megfelelő kitöltése után a rögzítésből két féle módon lehet kilépni:

1)  Mentés  gomb: A rögzítő ablak bezáródik, a fogadó oldalon még nem látszik a bizonylat. A rögzítés később folytatható.

2) Bizonylat küldése átvevőnek gomb: A rögzítés lezáródik és a fogadó oldalon megjelenik a bizonylat a „Beérkezett visszaigazolásra váró AÁ bizonylatok” menüpont alatt.

AÁ bizonylat felvitelkor fontos:

• Mentéskor kell nyomtatni.
• Kartonon az AÁ fülön fog szerepelni, és az ideiglenes tárolóhelyről levonódik.
• Átvevő oldalon átvett mennyiség alap esetben ki van töltve. A Módosítás gombbal lehet változtatni.