VEGA – SAP interfész
A két rendszer eszköznyilvántartása alapvetően más-más szemlélet alapján működik. Az SAP-ban költség alapon, a VEGA-ban pedig analitika szerint van a nyilvántartás. Azonban vannak olyan eszközadatok, amelyek mind a két rendszerben megtalálhatóak. Az interfész célja, hogy a Szolgáltató Központ (SZK) eszközeinek adatai mind a két oldalon naprakészen rendelkezésre álljanak.
A rendszerek közötti adatcsere szigorúan meghatározott szabályok szerint történik. Az adatok módosítása jellegüktől függően az egyik vagy másik, esetleg mind a két oldalon lehetséges. Új eszközt a VEGA-ban SZK nyilvántartó szervezeteinél felvenni nem lehet, csak az SAP-ban. A felvett eszközök az interfész segítségével kerülnek a VEGA-ba, az aktiválatlan kartonok menüpont alatt találhatóak.
A karton ablakban az SAP adatok fülön láthatóak az adatok:
Az SAP adatok közül közvetlenül VEGA oldalról csak a gyár adható meg, a többi mező SAP-ból kerül át. A saját megnevezés módosítás után átadásra kerül SAP-felé, majd SAP-ban történt jóváhagyás után fordul vissza a VEGA-ba, és ez után módosul a karton SAP megnevezése is.
Megállapodás szerint a VEGA az SAP felé mindig csak azokat az adatokat adja fel, ami éppen megváltozott. Az adatok minden eszközhöz kapcsolódóan egy-egy tranzakcióban kerülnek feladásra. (Például ha egy TEV bizonylatra öt eszköz van felvéve, az később öt darab tranzakciót fog eredményezni, így öt leltári szám fog szerepelni a feladási listában ugyanazzal a TEV bizonylatszámmal.)
VEGA oldal faladásai Szolgáltató Központ (SAP) felé
TEA bizonylat
Egy SAP eszköz vagy költséghelyes, vagy rendelésszámos, vagy PST kódos. Ezek közül az egyik kötelező, és csak az egyik lehet beállítva. A rendelésszám és a PST kód az SAP rendszerből jön, azt a VEGÁ-ban módosítani nem lehet. A költséghelyes eszközök áthelyezésekor a költséghelyet meg kell adni a VEGÁ-ban.
Az átadás-átvételi (TEA) bizonylat létrehozásakor az első felvett eszköz dönti el, hogy utána milyen típusú eszközök adhatók hozzá a bizonylathoz.
A TEA bizonylat ablaka Szolgáltató Központ (SZK) esetén kiegészül a költséghely mezővel. A választó listában megjelennek az SAP költséghelyek:
A bizonylat elfogadása után a listán szereplő adatokkal, a VEGA elküldi a beállított értéket SAP felé. A költséghely adatok csak azután frissülnek a VEGA-ban, ha a TEA bizonylat feladását követően SAP-ban jóváhagyásra kerülnek, és azt SAP visszaigazolja a VEGA felé.
Adott eszköznél az Interfész feladás fülön lehet ellenőrizni, a feladásra kerülő adatokat:
A példában látható, hogy a Saját név lett módosítva és SAP-ban még nem került bedolgozásra. Az SAP-ból VEGA-ba kerülő adatok, az Interfész fogadás fülön láthatóak. Ennek a listának a tartalma változik. Ha egy adat bedolgozása nem sikerül a VEGA-ba, akkor azt a rendszer újra megpróbálja bedolgozni. Az adatok a sikeres bedolgozásig a listán fognak szerepelni, majd törlésre kerülnek.
Kapcsolódó témakörök