Leltározás

A leltározás olyan jegyzékszerű kimutatás, amely a meglévő eszközöket mennyiségben, tételesen, egy adott időpontra vonatkoztatva mutatja ki. A leltár készítésének célja a vállalkozás tényleges vagyoni helyzetének megállapítása, a könyvviteli nyilvántartások helyesbítése a valós helyzetnek megfelelően. A VEGA TE ONLINE rendszerben eszközök esetében a leltár az adott eszköz jelenlétét igazolja a nyilvántartáshoz képest.

A leltár vonatkozhat a teljes szolgálati helyre (állagbantartó), a szolgálati helyen belül kiválasztott leltárcsoport(ok)ra vagy a kijelölt eszközökre. A leltározás idején a kiválasztott leltárhoz tartozó kartonokon, illetve kapcsolódó tárolóhelyeken (helyiség, szerszámkönyv, stb) semmiféle műveletet, mozgást, jóváhagyást, stb. nem lehet végezni.

A leltározás folyamata

Vonalkód címkézés (vonalkódos leltár esetén).
Leltár előkészítés:

Leltár nyitás
Leltártétel(ek) létrehozása, eszközök, vagy leltár csoportok felvétele a leltárhoz.
Leltár jóváhagyása, lista nyomtatása, vagy letöltés vonalkód olvasóra és leltározás a helyszíneken.

Egyeztetés a VEGÁ-ban a helyszínekről visszahozott eredmény (lista vagy vonalkód olvasó) alapján.
Leltár lezárása, leltáreredmény nyomtatása.

Kapcsolódó témakörök