A tárgyi eszközök leltározás szerinti állapotainak lekérdezésére szolgáló menüpont. Az adatok tartalmára és összefüggéseire vonatkozó megkötéseket a számvitel határozza meg. Minden állagbantartó a VEGA rendszer segítségével, ebben a menüpontban elkészítheti a szükséges jelentést. A lekérdezésből Excel táblába lehet exportálni az adatokat (lásd: Nyomtatás).
A megjelenő lista:
A táblázat kitöltésének lépései
Kitöltés tételenként
- Kereső panelen, vagy az Összes gombbal lekérjük az adatokat.
- A kívánt tételt duplakattintással meg kell nyitni:
- Azok a mezők, amelyek módosíthatók, fehér (nem szürke) háttérrel, és bizonyos esetekben választó listával jelennek meg. Néhány adat (pl. utolsó leltár, vagy leltár gyakoriság) karton oldalról is módosítható (kartonok menüpontban a karton megnyitásával).
- Mentés gombbal kell a változásokat elmenteni.
- A Megjegyzés mezőt kitölteni csak ebben a módban lehetséges, csoportosan nem.
Kitöltés csoportosan
- Az Összes gombbal vagy szűréssel lekérjük a kívánt adatokat.
- Ezután az első, választó oszlop segítségével kijelöljük a módosítani kívánt tételeket.
- Csoportos módosítás gombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg:
- A mezők nincsenek kitöltve, mert csak azokat kell kitölteni, amelyeket módosítani akarjuk a kijelölt tételeken.
A Leltár adatok kitöltésénél ügyelni kell arra, hogy az utolsó leltár dátum megadásával a leltár státusz vagy a leltár eredmény egyikét kötelező megadni.
Fontos!
A lekérdező jogosultsággal rendelkező felhasználók, amennyiben exportálni szeretnék a kitöltött állományt, csak az alábbiak szerint végezzék el:
- Ha nagy mennyiségű adatot szeretnék kiexportálni, akkor nem szabad adatnézetben lekérdezni, az állományt, hanem az „Adatok küldése text fájlba” gomb megnyomása után, a kiválasztott könyvtárba el kell menteni.
- Miután megtörtént az adatok exportálása, az Excel program segítségével kell megnyitni az elmentett fájlt.
- Mielőtt az exportálás elindításra kerül, be kell állítani az oszlopok sorrendjét (ez végrehajtható, a lista adatnézetbe való lekérdezése nélkül is).
