Kihelyezett tartozék kezelése

A tartozék minden esetben egy eszközhöz tartozik. Az eszközhöz képest más helyen lévő tartozék saját szervezeten belül kiosztható más helyiségre vagy szerszámkönyvre. Ha külön nincs kiosztva, akkor az eszközzel egy helyen van. Kihelyezett tartozék kiosztásáról-visszavételéről történetiség, bizonylat nem készül.

Azt a tartozékot lehet eszköztől eltérő helyre kiosztani, amelyre igaz:

• van egyedi azonosítója (országosan egyedi azonosítót kell megadni, pl: gyári szám)
• nem anyag (cikkszám nincs megadva)
• mennyisége 1

Ha egy tartozék az eszköztől eltérő helyre van kiosztva, a program visszaveszi az alábbi esetekben:

• TEA esetén
• Selejtezéskor
• Küldlevél esetén

Fontos! A leltár le van tiltva azokon a szolgálati helyeken, ahol az eszköztől eltérő helyre kiosztott tartozékok vannak.

Ha az eszköz és a tartozék eltérő szervezetnél (állagbantartónál) van, akkor a tartozék kihelyezésének lehetséges módja: az a szervezet, ahol a tartozék tulajdonos eszköze van, magához rendeli használó szolgálati helyként azt a szervezetet, ahova a tartozékot ki akarja osztani. Itt létrehoz egy helyiségjegyzéket és erre kiadja a tartozékot. (Megjegyzés: minden szervezet használó szolgálati helyként magához rendelhet bármely más szervezetet, állagbantartót is).

A kiosztás lépései

• Tartozék megnyitása (Enter vagy 2 kattintás)
• Egyedi azonosító megadása, amit az "Azonosító" mezőbe kell beírni. Ha van a tartozéknak gyári száma, akkor célszerű ezt megadni, ha nincs, akkor bármit, csak egyedi legyen.
• Mentés után újra megnyitva a tartozékot, alul két mező jelenik meg:
  Helyiség és Szerszámkönyv
• A mellettük levő ikonnal választható, és így kiadható a tartozék az eszköztől eltérő helyre. Ez később módosítható, vagy törölhető. A tartozék nem lehet egyszerre helyiségen és szerszámkönyvön is. Ha az egyiket megadjuk, akkor a másik törlődik.

Visszavétel

A Helyiség és Szerszámkönyv mező tartalmának törlésével történik. Ekkor a tartozék oda kerül vissza, ahol a tulajdonos eszköze van.

További információk

A helyiségen és szerszámkönyvön is látjuk az eszköztől eltérő helyen levő tartozékot ( a "Helyiség kihelyezett tartozékai" és a "Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai" fülön ). A kartonon a "Tartozék" fülön a "Tartozék hely" oszlop is mutatja ezt.