Helyi függelék

A helyi függelékekben rögzített szabályokat a ruhaügyi ügyintézők adminisztrálják. Szolgálati helyenként, munkaköri bontásban lehet a munkaruha járandóságok szabályait megadni. Lehetőség van eltérő viselési idők rögzítésére használó szolgálati helyenként (pl. az egyik szolgálati helyen a munkakörülmények szennyezettebbek, a munkaruhát ezért gyakrabban kell cserélni), munkakör alábontásonként, valamint nemenként.

Külön-külön fel kell vinni az általános szabályt, ami az adott FEOR-ra (a dolgozók többségére) vonatkozik, és ha van speciális rendelkezés a FEOR-on belül, akkor azt is. Ha egy munkakörnél igényléskor a dolgozó többféle ruhából választhat, akkor minden választható ruhát külön fel kell vinni, és majd az igényléskor dönti el a dolgozó, hogy melyiket választja. Emiatt figyelni kell, hogy az igénylés ne legyen több az adható mennyiségnél. Ha mégis több, akkor az Utalványozás / Kiértesítés nem engedi, csak az adható mennyiséget.

A Helyi függelékből nem lehet törölni, és a szabályokat a program naplózza. A rosszul felvitt szabályt le kell zárni az érvényesség vége mező kitöltésével, majd egy új szabályt létrehozni a helyes adatokkal.

Munkakör alábontás

Ha a FEOR-on belül a most felvinni kívánt ruhakódnál külön szabály van egyes speciális munkakörben a viselési időnél vagy a mennyiségnél (például más a szabály a FEOR-on belül az asztalosokra, vagy a külső munkát végzőkre), akkor csak az alábontásban megadott betűsorral tudja elkülöníteni a speciális eseteket. Ha Munkaruha igényléskor ezt a szabályt alkalmazni akarjuk, akkor az igénylő dolgozóhoz fel kell vinni a Munkavállalók ablakban a Munkakör fülön ugyanezt a munkakör alábontást.

Nem

Ha Unisex ruhánál a Helyi függelékben más kell nőnek/férfinak, akkor itt adható meg, hogy mi jár nőknek, mi jár férfiaknak.

Szabály érvényesség ig

Itt kell megadni egy szabály megszűnésének dátumát. Fontos, hogy a megfelelő időben ki legyen töltve a megszűnés dátuma, mert a program mindenkor az élő szabályok szerint működik.