TEA létrehozása

TEA létrehozáshoz valamelyik kimenő oldali menüpontra kell kattintanunk. Fogadó oldalon nem lehet TEA-t kiállítani. A jobb oldali adatnézetben a szervezet TEA bizonylatai láthatók. Ha egy új TEA bizonylatot szeretnénk kiállítani, akkor a kimenő TEA bizonylatok menüponton állva, az Új bejegyzés gombra kell kattintanunk. Ha egy meglévőt akarunk megtekinteni, akkor a megfelelő sorra duplán kattintva tudjuk az adott TEA bizonylatot megnyitni.

Az egész beviteli panel a MÁV ZRt.-nél elfogadott tárgyi eszköz áthelyezési bizonylat alapján készült. A panel felső részén a TEA bizonylat alapadatai láthatók, az alsó részen a bizonylat egyéb mezői, külön alpanelekre helyezve.

Új TEA jegy esetén kitöltendő mezők:

Változásnem:
A változásnem határozza meg az eszköz mozgásának módját. Csak 3-assal kezdődő változásnem kódok közül választhatunk (átszámítások). A változásnemek a „Központi törzsek / TEV-TEA törzsek” pontban találhatók.
Átadó
Mindig a küldő szervezet. Nem módosítható.
Átvevő
Itt kell megadni az átvevő szervezet kódját. Kötelező mező. A program ellenőrzi, hogy az átvevő szervezethez van-e érvényes felhasználó rendelve a VEGÁ-ban. Ettől függően lehet az átvételt VEGA rendszeren belül megoldani.
Dátum
Kötelező mező, a bizonylat kiállításának dátuma. Alapértelmezésben az aktuális napi dátum.
Bizonylatszám
A TEA jegy egy szigorú számadású nyomtatvány, ezért a bizonylatszám kötelező mező. A program maga kiosztja a következő sorszámot, ami nem módosítható. A TEA jegyek bizonylatszámának felépítése: „TEA” + szervezet kód + sorszám. Minden TEA bizonylatnak tehát egyedi, szigorúan növekvő sorszámú bizonylatszáma van.
Név
Az átvevő szervezet neve, automatikusan kitöltődik.
Ügyiratszám
Nem kötelező mező, ha létezik a TEA bizonylathoz valamilyen alapbizonylat, akkor annak a számát lehet ide beírni.
Kiállította
A programba bejelentkezett személy neve. Automatikusan kitöltődik, módosítani nem lehet.
Visszaigazolás
A visszaigazolás dátum kitöltésével igazolja vissza az átvevő az átszámítást. Küldő oldalon nem módosítható.
Nyomtatva
A TEA jegy kinyomtatásának dátuma.

Az adatok megfelelő kitöltése után a rögzítésből két féle módon lehet kilépni:

1) Mentés gomb: A rögzítő ablak bezáródik, a fogadó oldalon még nem látszik a bizonylat. A rögzítés később folytatható.

2) Bizonylat küldése átvevőnek gomb: A rögzítés lezáródik és a fogadó oldalon megjelenik a bizonylat a „Beérkezett visszaigazolásra váró TEA bizonylatok” menüpont alatt.

Fontos! Szolgáltató Központ (SZK) átadás-átvételi (TEA) bizonylatnál más szabályok is vannak, amiknek a leírását, lásd: VEGA – SAP interfész TEA bizonylat

Kapcsolódó témakörök