Leltár nyitás
Első lépésként azt a szolgálati helyet kell kiválasztanunk a VEGÁ-ban, ahol leltározni szeretnénk (szolgálati hely váltás). Ezután az Állagbantartó leltárai menüpont alatt az aleszköztár Új bejegyzés gombjára kattintva nyithatunk új leltárt. Ez csak akkor lehetséges, ha nincs nyitott leltár a kiválasztott szolgálati helyen. Meg kell adnunk a kötelezően kitöltendő mezőket (Nyitás dátuma, Leltár típus).
Mezők
- Azonosító: a leltár rendszer által generált egyedi azonosítója.
- Nyitás dátuma: a leltár nyitás dátuma, alapértelmezés szerint az aktuális dátum.
- Ellenőr jóváhagyta: az a dátum, amikor a leltár összeállítása befejeződik. (A leltár ellenőr jóváhagyta a leltár összeállítást, a leltárban szereplő tételeket.) Ha ez ki van töltve, akkor a leltártételeket már nem lehet módosítani és el lehet kezdeni a tényleges leltározást. Amíg nincs megadva, addig módosítható a leltár összeállítása, új leltártételek vehetők fel vagy módosíthatók.
- Leltár típusa: két féle lehet, eszköz vagy csoport szerinti. Ennek megfelelő kiválasztása döntő jelentőségű a leltár későbbi menete szempontjából.
- Zárás dátuma: az a dátum, amikor a leltárt befejezettnek tekintjük. Ennek kitöltésével szüntetjük meg a nyitott leltárt az állagbantartónál. Csak akkor zárható le a leltár, ha a tételei is le vannak zárva.
- Önrovancs: ez a jelölés csak annyit változtat a nem önrovancsos leltárhoz lépest, hogy a leltár eredményként kinyomtatott leltárfelvételi ívre az „Önrovancs” felirat kerül. Minden más szempontból teljes értékű leltározás.
A Mentés gombra kattintva létrejön az új nyitott leltár és megjelenik a listában. Erre a sorra duplán kattintva nyissuk meg a leltárt! Az előbbi ablak jelenik meg, azzal a különbséggel, hogy az Új leltártétel gomb aktív. A leltártétel felvételéhez kattintsunk az Új leltártétel gombra. Már meglévő leltártétel módosításához a Megtekintés/módosítás gombra kell kattintani.
Kapcsolódó témakörök
