Nagyon fontos fogalom a leltárral kapcsolatban. Alapvetően a leltár alá vont objektumok zárolását határozza meg.
- Eszköz szerinti: csak eszközöket (kartonokat) vehetünk fel egyesével, vagy csoportosan a leltárba, függetlenül attól, hogy az eszköz hol található, de természetesen csak az állagbantartón belül. A leltárba így bevont eszközök lesznek zárolva. Karton tulajdonságok alapján tetszőlegesen szűrhetünk pl. tételcsoport, számjegyzéki szám, stb. szerint. Megtehetjük azt is, hogy például helyiségeken lévő eszközöket leltározunk megfelelő karton szűréssel, de ez akkor sem tévesztendő össze a csoport szerinti leltárral. Ebben az esetben ugyanis a helyiség nem lesz zárolva csak a kartonok, és leltár alatt a helyiségre oszthatunk ki további (nem leltározott) eszközöket. Ha biztosítani akarjuk, hogy ez ne történhessen meg, akkor a csoport szerinti leltárt kell választanunk.
- Csoport szerinti: leltárcsoportokat hozhatunk létre az eszközök kiosztási helye alapján. A kiválasztott csoport és az összes hozzá tartozó eszköz zárolva lesz. Ha a teljes állagbantartót jelöljük ki leltárra, akkor az állagbantartó összes objektuma zárolva lesz és semmilyen módosítást nem végezhetünk a VEGÁ-ban.
Kapcsolódó témakörök
