A leltározás elvi munkaszakaszai
- eszközök, tartozékok ellátása vonalkóddal – kézi leltár esetén nem szükséges
- az eszközök tényleges állományának megállapítása
- leltárkülönbözetek elszámolása: a megállapított eltéréseket a könyvviteli nyilvántartásokban el kell számolni az eredmény terhére, illetve javára
Alapbizonylatok
- a leltárfelvételi jegyek, ívek, mellékletek (összesítők)
- nyilvántartások
- leltározási jegyzőkönyv (ha szükséges)
Eszközök
- Etikett nyomtató (lézer, vagy tintasugaras nyomtató is lehetséges) – kézi leltár esetén nem szükséges
- Vonalkód olvasó PDA, a Vega2 programmal kompatibilis alkalmazással – kézi leltár esetén nem szükséges
- Nyomtató (lézer, vagy tintasugaras)
Jogok és a leltározás köre
- A Vega rendszerben minden folyamat jogosultsághoz van kötve, így a leltározás is. Jelenleg a kézi leltározást minden írási/módosítási joggal rendelkező VEGA felhasználó végezheti. A vonalkód nyomtatás és a vonalkód olvasó használata csak BKSZE felhasználók számára van engedélyezve.
- A leltár mindig arra az állagbantartóra vonatkozik, amelyiket a felhasználó a VEGÁ-ban kiválasztotta.
- Jelenleg a VEGÁ-ban csak eszközöket lehet leltározni, nyilvántartás köteles anyagot nem.
Leltározás módjai
- Két féle leltár létezik: eszköz szerinti és csoport szerinti. Leltár nyitáskor el kell dönteni, hogy melyik típusú leltár lesz (lásd: Leltár típusok).
- A nyitott leltár leltártételekből áll. A leltártételek tartalmazzák a ténylegesen felvett leltározandó objektumokat, pl. kartonok, helyiségek, szerszámkönyvek, stb. (lásd: Leltártétel)
- Egyszerre csak egy nyitott leltár lehet egy állagbantartónál. A leltárt le kell zárni, és utána lehet új leltárt nyitni. A leltár akkor zárható le, ha minden tétele le van zárva.
- A leltár elvégezhető vonalkódos módszerrel (etikett nyomtató és vonalkód olvasó szükséges), vagy kézi módszerrel is (nyomtató szükséges). A két módszer között csak a helyszínen végzett munkában van különbség: gépi vonalkód leolvasás, vagy kézi bejegyzés a leltár listában. A leltár előkészítése, egyeztetése és zárása szempontjából a két módszer azonos.
Kapcsolódó témakörök
