Leltártétel
Egy leltár leltártételekből áll. Egy leltártételhez vehetjük fel a leltározni kívánt eszközöket vagy csoportokat. A leltártételeket elkülöníthetjük például aszerint, hogy ki fogja leltározni. Ha az egyik leltározó egy bizonyos helyszínen lévő helyiségeket leltározza, vele párhuzamosan egy másik leltározó pedig más helyszínen lévő helyiségeket, akkor ez két leltártétellel jól szétválasztható, és ketten egyidőben leltározhatnak. Ez csoportos leltár esetén úgy történhet, hogy az egyik leltártételhez felvesszük az első helyszín helyiségeit, a másikhoz pedig a másik helyszínhez tartozókat. A vonalkód olvasó eszközre is leltártételeket tudunk letölteni, illetve kézi leltározás esetén, leltártételeket tudunk kinyomtatni. A leltártételhez kötelező megjegyzést beírni, azért hogy például a vonalkód olvasó eszközön is azonosítani lehessen a leltártételeket.
Csoportos leltár esetén meg kell adni, hogy a leltártétel milyen leltárcsoportot tartalmaz. Egyik leltártétel például helyiségeket, a másik szerszámkönyveket, stb. Természetesen két vagy több leltártétel is tartalmazhat ugyanolyan leltárcsoportot.
Ha a leltártételt letöltöttük vonalkód olvasó eszközre, vagy – kézi leltár esetén – kinyomtattuk, akkor a leltártétel már nem módosítható, új leltározni kívánt objektumokat nem vehetünk fel rá. Ezután történhet a helyszíneken a leltározás. Visszatérve a helyszínről, a Vega rendszerbe visszatöltjük a leltártétel adatait a vonalkód olvasó eszközről, vagy a kinyomtatott listát egyeztetjük, az eltéréseket átvezetjük a VEGÁ-ban. Ezután lezárható a leltártétel.
Kapcsolódó témakörök