Jelenlegi utalványozás folyamata
A VEGA rendszer jelenlegi ruhaigénylés folyamata több körös a postai szolgáltatások igénybevétele miatt. Ezért többletköltségek és hosszabb várakozási idők jelentkeznek az egyes lépések között. Ha az adatok nem megfelelőek, az eljárást újra meg kell ismételni. A jelenlegi folyamatot az alábbi ábra szemlélteti:
Hátrányok
- Jelentős papír költségek a nyomtatások miatt.
- Két körös folyamat postai szolgáltatás mellett.
- Hosszú várakozási idők az egyes lépések között.
- Ha az adatok nem megfelelőek, az eljárást újra meg kell ismételni.
Megoldás: web alapú ruhaigénylés
Felmerült egy másik, a perifériákon dolgozók számára is könnyebben elérhető, web alapú megoldás lehetősége, melyben a dolgozók vagy az utalványozók közvetlenül a saját számítógépükön rögzítik az igényeket VEGA és minden egyéb más szoftver telepítése nélkül, csak a MÁV belső intranet hálózatát és egy internet böngészőt használva.
Az alábbi ábrán a fő folyamatok láthatók:
A munkavállalók (zöld folyamat) vagy az utalványozók (sárga folyamat) bármelyik MÁV intraneten lévő számítógépen ̶ egy internet böngészőben ̶ be tudják rögzíteni az igényeket. A dolgozó által rögzített igények jóváhagyás és utalványozás után kiadhatók a raktárban. A költségviselőnél a rögzítés után azonnal utalványozhatóak az igények, így azok jogosultságtól függően azonnal kiadhatóak a raktárban.
Webes elérés előnyei
- Az igénylés és az utalványozás elektronikus kezelése jelentősen lerövidíti a munkát, egy körben kezeli az igényeket és az utalványozást.
- Az online rendszer miatt az elkészült bizonylatok azonnal kezelhetőek a folyamat többi résztvevői számára.
- Lényegesen lerövidül az egyes lépések közötti idő a postai szolgáltatás kihagyásával.
- Nem kell telepíteni a kliens gépekre semmilyen szoftvert, csak a meglévő internet böngésző is elég a munka elvégzéséhez. Ez előny lehet a perifériákon dolgozók számára, ahol a műszaki ellátottság alacsonyabb színvonalú.
Webes elérés módja, biztonság
- A dolgozók törzsszámmal tudnak belépni a rendszerbe. Első belépéskor jelszó helyett a személyes adóazonosító jelet kell használni, amit a rendszer ellenőriz. Ezután be kell írni az új jelszót, és ettől kezdve törzsszámot + jelszót kell a belépéskor megadni.
- Az utalványozók VEGA felhasználóként lépnek be, aminek paramétereit (login név, jelszó) előzetesen emailben kapnak majd meg.
- A böngésző titkosított (https) kapcsolaton keresztül éri el a web szervert. Az ehhez használt tanúsítvány a MÁV-nál hitelesítve van, tehát a felhasználók a megfelelő URL cím megadása után probléma nélkül kapcsolódhatnak.
- A szükséges információkat (URL címek, belépési módok) a dolgozók és felhasználók a ruha ügyintézőn keresztül kapják meg.
- A webes elérés is a bevált és biztonságos három-rétegű elven működik, csak itt nem egy telepített kliens program van a felhasználónál, hanem a gépen már meglévő web böngésző lesz a felhasználói felület.
Az előzőekből következik, hogy a folyamatok üzleti logikai részei a webszerveren és alkalmazásszerveren keresztül működnek, emiatt szerves egységként illeszkednek a VEGA jelenlegi üzleti logikájába. Ezáltal biztosított az adatkonzisztencia, az adatbiztonság és az integráltság. Tehát a web felületen bevitt adatok a VEGA felületen is elérhetők például a ruha ügyintéző számára.
Kapcsolódó témakörök
