Elektronikus ruhaigénylés utalványozóknak
Utalványozóként a webes felületre VEGA felhasználóként kell belépni a regisztrációkor kapott névvel és jelszóval. (Lásd: Belépés webes rendszerbe)
Belépés után a bal oldalon látható menüpontok közül lehet választani:
Ruhaigénylés menüpontra kattintva név sorrendben megjelennek azok a munkavállalók, akik az utalványozóhoz tartoznak.
A Kiválasztás oszlopban lévő gombra kattintással megnyitható a munkavállaló.
Csak azok a munkavállalók kezelhetők itt, akiknek a pontjai hitelesítve (ruha ügyintéző által ellenőrizve) vannak (lásd: Pont hitelesítés). Ellenkező esetben hibaüzenet jelenik meg:
Ilyen esetben újra a Ruhaigénylés gombra kell kattintani, hogy megjelenjenek a munkavállalók.
Hitelesített pontokkal rendelkező munkavállaló megnyitása után a folyamat ugyanaz, mint a munkavállaló által rögzített elektronikus igényléskor, lásd: Elektronikus ruhaigénylés munkavállalóknak.
Az Utalványozás gombra kattintva ki kell választani a költségviselőt és karton telephelyet:
Kiválasztás után megjelennek a még utalványozatlan igények:
A bal szélső Jelölő oszlopban a kis négyzetre kattintással lehet kijelölni azokat az igényeket, amelyeket utalványozni szeretnénk. A táblázat fejlécében a fejléc szöveg mellett található kis rendező ikonra kattintva tetszés szerint rendezhetők az adatok. A lábléc mezőibe értéket írva pedig szűrések állíthatók be: azok a sorok fognak megjelenni, amelyek oszlopában az alul megadott érték található. Ezekkel a műveletekkel (rendezés, szűrés) nagymértékben megkönnyíthető a kívánt igények megjelölése utalványozásra.
Az Utalványozás gombra kattintva megjelenik az Utalványozás összesítő nyomtatvány, és az utalványozás megtörtént.
Ebben a menüpontban korábbi utalványozások bizonylatai jelennek meg, és újra nyomtathatók eredeti, változatlan tartalommal.
Kapcsolódó témakörök