Utalványozás

Az utalványozás rögzítése, nyomtatása a ruha ügyintézők feladata. Az utalványozó aláírásával elfogadja, vagy elutasítja a hozzá küldött igényléseket, vagy azok egy részét. Utalványozással engedélyt adunk a kiértesítéshez (lefoglaláshoz) és az átvételhez. A korábbi évek kartonról felvitt hátralékos adatait nem kell utalványozni.

A folyamat VEGA segítségével úgy történik, hogy az igénylések alapján felajánlottakból választunk és összeállítjuk az utalványozást. Ekkor még nem töltjük ki az Engedélyezés dátumát, hanem kinyomtatjuk az Utalványozás összesítő listát, és eljuttatjuk az utalványozóhoz. Az utalványozó a visszaküldött listán jelzi a nem engedélyezett igényléseket (a megfelelő sorok áthúzásával), és aláírásával érvényesíti az utalványozást. A visszaérkezett és aláírt utalványozás alapján módosítjuk a korábban összeállított utalványozásunkat (kitöröljük a nem engedélyezett igényléseket). Ha véglegesíteni kívánjuk az utalványozást, akkor adjuk meg az Engedélyezés dátumát (csak az aktuális dátum lehet) – ezzel az összes megmaradó sort engedélyezzük. A raktár az aktuális évi igényeket csak a véglegesített (engedélyezett) utalványozást követően tudja kiadni. Az engedélyezett utalványozások igényei már nem módosíthatók, ha erre szükség van, akkor az igényt vissza kell vonni, majd egy új igényt rögzíteni. Munkaruha esetén a viselési idő - ha valamilyen ok miatt szükséges - külön fülön (Viselési idő módosításai) rögzítés után bármikor módosítható. A méretváltozással a ruha mérete szintén módosulhat mindhárom fajta ruha esetében, akár utalványozás után is (Méret változás fül).

A viselési idő és a méretváltozás a véglegesített utalványozás után csak külön fülön (Méret változás, Viselési idő módosításai) módosítható.