Utalványozás a gyakorlatban

• Először az utalványozót kell megadni (használja a jobb oldali választó ikont).
• A következő lépés a  Hozzáadás  gombra felajánlott igénylésekből utalványozásra kijelölés a Csoportos választó ablakban.
• Az egy utalványozási blokkba szánt, rögzített igényléseket ki kell nyomtatni (a  Nyomtatás  gombra kattintva), majd az OK-val kilépni. A kinyomtatott bizonylatot (listacím: UTALVÁNYOZÁS ÖSSZESÍTŐ dolgozónként) el kell juttatni az utalványozóhoz engedélyezésre, aláírásra.
• Az utalványozótól visszaérkezett összesítőket az Engedélyezés dátuma mező kitöltésével engedélyezzük.

Előfordulhat, hogy az utalványozó nem engedélyez minden tételt, amikor visszaküldi az „Utalványozás összesítő” listánkat (pl. áthúzza valamelyik igénylést). Az utalványozás véglegesítéséhez újra lépjen be az Utalványozásba, válassza ki a korábban felvitt utalványozását, amit most akar véglegesíteni (azok között találja, ahol az „Utalványozás dátuma” oszlop üres). A megjelenő táblázatban kijelöli a Választóval az(oka)t a sor(oka)t, amit nem engedélyezett az utalványozó, és a  Kijelöltek törlése  gombra kattintva a tétel sorát kiveszi az utalványozásból. Ha már csak azok az igénylések maradtak, amit az utalványozó engedélyezett, akkor Engedélyezés dátumának a kitöltése majd a  Mentés  elvégzi az engedélyezést, amit mentés után már nem tudunk változtatni.

A  Megnyitás  gombra kattintva megtekinthető bármelyik igény részletes adata.