Alapellátás

Az alapellátás a dolgozó első ruha járandóságot megillető munkakörbe kerülésének éve. Egyenruhás és pontkeretes munkaruhás munkaköröknél kötelező kitölteni az alapellátás évét, alapellátás negyedévét.

Fogalmak:

• Munkakör típusa: Egyenruhás, munkaruhás, pontkeretes munkaruhás. Munkakör csoport határozza meg, amelyhez a dolgozó tartozik.
• Alapellátás: Időszak (év, negyedév) amikor a dolgozót adott munkakör típusban felszerelték.
• Alapellátás kiegészítés: Időszak (év, negyedév). Abban az esetben, ha a dolgozónak már volt alapellátása az adott munkakör típusban, de újból fel kellett ruházni például munkakörváltás miatt.

Alapellátást azoknál a dolgozóknál kell beállítani, akik pontkeret alapján kapják a ruhaellátást. Amíg adott munkakörhöz nincs beállítva az alapellátás vagy kiegészítés, addig új igény nem rögzíthető. Egy munkavállaló több munkakörben is dolgozhat egyszerre, ezért előfordulhat, hogy az egyik munkaköre egyenruhás, a másik pedig pontkeretes munkaruhás, ezért az alapellátást mindig az adott munkakörhöz kell megadni.

Fontos! Mivel az alapellátás éve befolyásolja az éves pontkeretet, azoknak a munkavállalóknak nem generálódik pont, akiknél ez nincs kitöltve!

Alapellátás beállításának szabályai:

• Amikor a dolgozó először kerül adott munkakör típusba, csak alapellátás adható.
• Ha adott ruhatípusban alapellátásként kapott ruha át lett véve – egyenruha esetén 4 éven belül, pontkeretes munkaruha esetében 1 éven belül – akkor csak alapellátás kiegészítés adható.

A VEGA külön kezeli az egyenruhás és a pontkeretes munkaruhás alapellátásokat, valamint az alapellátást és az alapellátás kiegészítést. Új munkakör rögzítése után az Alapellátás beállítása fülre kattintva megjelennek a munkavállaló számára választható lehetőségek. Kattintson a kiválasztott sorba, majd a  Beállítás a kiválasztott alapján  gombra!

Ha az új alapellátást választja, akkor meg kell adni az új évet, negyedévet.

A beállított alapellátási év, negyedév megjelenik a ruha igénylés nyomtatványon. Az új egyen-, és pontkeretes munkaruha igénynek ez a negyedév lesz a jogosultsági negyedéve. A alapellátás évét és negyedévét módosítani nem lehet, új mukakört kell rögzíteni.