Leltár egyeztetés

A helyszínekről visszaérkezve a leltár eredményét össze kell vetnünk a VEGÁ-val. Ehhez a kézi leltár listáját vagy a vonalkód olvasó eszköz adatait kell felhasználnunk. Az egyeztetés során külön kell a kartonokat és a tartozékokat egyeztetni. Az egyeztetés azt jelenti, hogy az eszközök vagy tartozékok helyét a helyszínen megtalált szerint elfogadjuk, átvezetjük vagy elutasítjuk. Továbbá a fellelt (VEGÁ-ban nem talált) eszközöket, tartozékokat a VEGÁ-ba felvesszük.

Adatok visszatöltése PDA-ról

Gépi leltár esetén a helyszínről visszaérkezve a vonalkód olvasó eszköz adatait be kell töltenünk a VEGÁ-ba. Ehhez a [PDA eszköz kezelése] menüben a [Külső eszköz adatainak fogadása] menüpontra kell kattintani:

Fogadás esetén a „Külső eszköz adatai” nézetben lehet importálni azokat a tételeket, amelyek a PDA-n szerepelnek. Kiválasztott tételt a [Kijelölt adatok fogadása] gombbal lehet importálni. Sikeres import esetén a felbukkanó ablak jóváhagyásával törlődik az adott tétel a PDA-ról.

Egyeztetés

Az egyeztetés ezután már a VEGÁ-ban történik. A leltártétel megnyitása (dupla kattintás a leltártételen, vagy [Megtekintés/módosítás] gomb) után kattintsunk a [Karton egyeztetés] fülre:

Az összes leltár alá került karton megjelenik. Láthatjuk a VEGÁ-ban lévő helyet és a leltározás során fellelt helyet. Amennyiben a két érték egyezik, ez azt jelenti, hogy az eszközt azon a helyen találtuk meg, ahol a VEGÁ-ban is szerepel.

Művelet gombok

Fellelt eszköz Új, VEGÁ-ban nem létező eszköz létrehozása.
Módosítás a fellelt hely, saját név vagy gyári szám módosítása, amennyiben változtatni akarunk a leltárhoz képest.
Kijelölés az egyes vagy összes tételek kijelölése.
Kijelölt tételek átvezetése megtörténik az átvezetés. Ha a Vega hely vagy egyéb adat (pl.: gyári szám, megnevezés stb.) eltér a leltározás során megállapítottól, akkor a Vega - megfelelő mozgásokat generálva -, átvezeti az eszközt vagy tartozékot a megadott helyre és/vagy módosítja az adatokat.
Karton megtekintése a kiválasztott eszköz kartonja megjelenik.
Kijelöltek későbbi rendezése ha egy eszközt most nem tudunk rendezni, mert például Vega szerint egy másik szolgálati helyen van, de a leltárt szeretnénk lezárni, akkor ezzel a gombbal a kiválasztott tételt megjelöljük és a Vega úgy kezeli, mintha rendezve lenne. Később az ilyen tételeket újra lekérdezhetjük tényleges rendezés érdekében a „Rendezésre váró tételek” fülön.

Kapcsolódó témakörök