Leltározás a helyszínen
A leltározó a kinyomtatott lista szerint bejárja a helyszíneket és tetszőleges, de egyértelmű módon megjelöli a megtalált eszközök helyét a lista „Fellelt hely” oszlopában. Ez lehet csak egy „pipa”, ha a hely megegyezik. Ha eltér, akkor be kell írni a listába a helyet olyan módon, hogy később az egyeztetés során egyértelműen át lehessen vezetni a VEGÁ-ban az eszközt másik helyre.
Ha olyan eszközt vagy tartozékot találunk, ami nincs a listában, azt kézzel kell felírnunk.
A vonalkód olvasó eszközzel megyünk végig a helyszínen és leolvassuk az eszközök vagy tartozékok vonalkódját. Ezzel az PDA-ban automatikusan eltárolódik a hely, ahol az eszközt megtaláltuk. Ennek a műveletnek természetesen előfeltétele az, hogy a leltár előtt minden eszközt és szükséges tartozékot el kell látni vonalkóddal (lásd: A leltározás menete).