VEGA dokumentáció

A VEGA rendszer rövid leírása

A MÁV Zrt. részérõl történt megkeresés alapján a rendszer célja az üzletágakat érintõ ruha- és eszközgazdálkodás számítógépes nyilvántartása. Lehetõvé teszi a számviteli törvény által elõírt nyilvántartó kartonok vezetését, a kapcsolódó mozgások és tranzakciók kezelését. A nyilvántartás kiterjed egyrészt a ruhanyilvántartásra, másrészt a nagy értékû, több év alatt leírásra kerülõ tárgyi eszközökre, költségként azonnal leírható eszközökre, bérelt eszközökre, valamint a nyilvántartásra kötelezett, illetve egyéb anyagokra. A megállapodás eredménye­ként elkészült szoftver fõbb feladatait az alábbiakban részletezzük.

Fõbb szolgáltatások

A nyilvántartás köre

• Munka-, védõ- egyen- és formaruhák
• Folyamatos leírású tárgyi eszközök
• Nem folyamatos leírású tárgyi eszközök
• Nyilvántartásra kötelezett és egyéb anyagok
• Bérelt eszközök
• Szolgálati helyenként és alábontva használó szolgálati helyekre (pl. ruhagócok, állomások)

Fontosabb jellemzõk

• Kliens/szerver architektúra. Az adatbázis kezelését egy vagy több adatbázis szerver program végzi. A kliensek lehetnek helyi vagy távoli gépeken.
• TCP/IP alapú hálózati kommunikáció kliens és szerver vagy szerver és szerver között.
• Tranzakció kezelés. Csak a befejezett tranzakciók módosítják az adatbázist, így a kapcsolat megszakadása, vagy más hiba esetén nem sérül az adatbázis konzisztenciája.
• Naplózás. A tranzakciók és szinkronizálások utólag is ellenõrizhetõk. Követhetõ a tranzakciók sikeressége és kiszûrhetõk a hálózat vagy egyéb kapcsolatok gyengébb pontjai, összeköttetései.
• Jogosultságok kezelése (modulonkénti írási, olvasási, adminisztrátori, stb. jogok). Az adatbázisban táblánként és mezõnként is szabályozhatók a hozzáférési beállítások.
• Adatbázis törzsek központi karbantartása. (Kivéve helyi törzsek.) A karbantartás a központi szerveren történik.
• Verziókövetés, újabb program verziók, változások automatikus letöltése és telepítése. A kliens gépek a program mûködése közben folyamatosan verzió ellenõrzést végeznek, újabb verzió megjelenése esetén figyelmeztetik a felhasználót, majd a program újbóli vagya újraindításakor letöltik azt a központi szerverrõl és a szükséges módosításokat is végrehajtják.

• Adatimportálás lehetõsége külsõ rendszerekbõl (GIR, IHIR, Központi Kontrolling, egyéb helyi szoftverek). Korábban használt szoftverek adatállományainak konvertálása. Ideális esetben (hiba nélküli helyi adatállományok) a munka minden további teendõ nélkül folytatható az új rendszerrel, nincs szükség a meglévõ adatok kézi rögzítésére.
  • Rendszeres (megállapodás szerinti) adatkapcsolat a GIR, IHIR rendszerrel, Központi Kontrollinggal.
  • Naplózás felhasználó szinten. Minden egyes VEGÁ-n belüli felhasználói tevékenység egyértelmû kulccsal tárolásra kerül, mely tartalmazza a bejelentkezett személy azonosítóját, a pontos dátumot és idõt. (Az esetleges felelõsség késõbb könnyebben megállapítható.)
  • Felhasználónként testre szabható felület és adatlekérdezési lehetõségek. Gyors csoportosítások, rendezések, szûrések, minden lekérdezés azonnal nyomtatható.
  • MÁV hierarchiának megfelelõ adatkezelés, szintenként elkülönülõ lekérdezési és módosítási lehetõségek. A hierarchiában magasabb szinten lévõ szervezet láthatja az alá tartozó szervezetek adatait.

Egyéb szolgáltatások:

• Rugalmas felhasználói felület.
• Gyors keresés, szûrés, csoportosítás, összegképzés (minimum és maximum értékek, átlag, darabszám, stb.)

Felhasználónként testre szabható adatlekérdezési lehetõségek.